Если читать некогда — вот суть
- Никто не знает, что делать — редкая проблема. Гораздо чаще все знают, но каждый своё.
- Сумма правильных частных решений иногда даёт совершенно неправильный общий результат.
- Всё, что проходит через пять подразделений, целиком не принадлежит никому. А значит, по умолчанию принадлежит CEO.
- Способов разгрузить первое лицо примерно одиннадцать, и почти каждый рабочий. Проблема в том, что каждый работает в своей ситуации.
- Прежде чем выбирать инструмент, нужно проверить приборы: данные в компании редко искажают специально — их просто собирали под другой вопрос.
- Главный экономический вопрос звучит не «сколько стоит команда в месяц», а «сколько компании стоит ещё один месяц этой проблемы».
Почему сумма правильных решений
иногда даёт неправильный результат
Каждая функция действует рационально. Компания — одна. Именно поэтому задача, проходящая через пять подразделений, по умолчанию оказывается у первого лица.
Никто не знает, что делать — редкая проблема. Гораздо чаще все знают, но каждый своё
Каждый прав. Компания — одна.
Чем выше поднимаешься в управлении, тем реже сталкиваешься с настоящей растерянностью. Растерянность вообще болезнь ранних стадий: её лечат опытом, и к определённому уровню она проходит почти у всех. На зрелом уровне у каждого руководителя есть внятная позиция, история успеха, подтверждающие цифры и совершенно искренняя убеждённость в собственной правоте.
За годы работы CEO и рядом с собственниками я много раз видел одну и ту же картину. Компания растёт, руководители становятся сильнее, функций больше, решения сложнее — а ты постепенно превращаешься в человека, к которому сходятся все дороги. Продажи хотят ассортимент и запас. Производство — стабильность и длинные серии. Закупки требуют прогноз. Финансы — вернуть оборотку. IT ждёт техническое задание, желательно составленное ещё до появления самой системы. HR просит время на поиск правильных людей. И почти каждый говорит разумные вещи.
Проблема не в том, что кто-то ошибается. Проблема в том, что сумма правильных частных решений иногда даёт совершенно неправильный общий результат. Коммерция может блестяще выполнить план по выручке и одновременно съесть маржу скидками, а оборотный капитал — запасами. Производство может показать прекрасную эффективность ценой потери гибкости для клиента. Финансы могут существенно улучшить денежный поток, заодно остановив рост. И чем лучше каждая функция научилась защищать свой участок, тем труднее найти общий оптимум.
Всё, что проходит через пять подразделений, целиком не принадлежит никому.
А значит, по умолчанию принадлежит CEO.
У таких задач есть неприятное свойство: они не помещаются ни в один отчёт. Они не видны в P&L, потому что размазаны по нескольким строкам. Они не видны в KPI, потому что каждый показатель в отдельности выполнен. Они проявляются только в одном месте — в итоговом результате, который почему-то хуже суммы прекрасных отчётов о его достижении.
«Разберусь сам» — самый частый ответ CEO и один из самых дорогих
Плохая новость для CEO: чем больше ты знаешь, тем больше вопросов начинают приносить именно тебе.
Я довольно долго думал, что решение здесь простое: CEO должен лучше разбираться. Мне нравилось погружаться в бизнес — производство, коммерцию, финансы, IT, инвестиции, логистику. Это помогало: когда знаешь, как устроены разные участки, гораздо сложнее продать тебе красивое объяснение в жанре «мы всё сделали, просто соседний департамент опять подвёл».
Но у подхода обнаружился физический предел. Чтобы действительно разобраться в одном сложном процессе, мало провести часовое совещание. Нужно посмотреть цифры, поговорить с людьми на нескольких уровнях, пройти цепочку от начала до конца, проверить, где факт, где интерпретация, а где «корпоративный фольклор». На одну такую задачу иногда нужна неделя. А неделя у CEO почему-то уже занята ещё до того, как началась.
Иногда проблема не в сложности бизнеса.
Проблема в том, что ещё одной жизни к должности CEO не выдают.
Особенно отчётливо я это почувствовал, когда мне достался сельскохозяйственный проект. Чтобы разобраться в нём по-настоящему, нужно лет десять прожить на этой земле, освоить технологии, пройти несколько циклов — и всё равно остаться в зависимости от погоды, у которой, как известно, нет ни KPI, ни чувства ответственности перед акционерами. Тогда я впервые честно сказал себе, что этих десяти лет у меня нет. И желания потратить ещё одну жизнь именно на эту экспертизу — тоже.
У правильного решения есть один серьёзный недостаток: на него тоже нужно время.
Поэтому часть решений я принимал не идеально, а достаточно хорошо. Иногда везло. Иногда я прекрасно понимал, что решение стоит компании денег, но сознательно шёл на потерю, потому что исправлять проблему сейчас было дороже. Можно остановить процесс и переделать его правильно. Можно продолжить ещё три месяца и потерять десять миллионов. Если остановка стоит двадцать — выбор, как ни странно, становится математическим и довольно простым.
Сильная команда умеет создавать проблемы, которые слабой просто не по плечу
Слабый руководитель плохо управляет своей функцией. Сильный умеет блестяще управлять ею за счёт соседей.
Я всегда предпочитал сильных функциональных руководителей. Они спорят громче, выматывают сильнее, зато бизнес движется быстрее. Хороший коммерческий директор требует от производства невозможного. Хороший производственник заставляет коммерцию перестать продавать всё всем в любой конфигурации. CFO задаёт неприятный вопрос, почему для каждого роста выручки снова нужны деньги акционеров. Закупщик не позволяет менять спецификацию каждую пятницу.
Чем яснее задача функции и чем профессиональнее руководитель, тем лучше он учится защищать именно свой участок системы. Коммерция отвечает за выручку — ей нужны ассортимент, скидки, запас, мощности и свобода. Производство отвечает за себестоимость — ему нужен стабильный портфель, длинные серии и желательно, чтобы коммерческий блок несколько месяцев вообще ничего не придумывал. Финансы отвечают за деньги — значит, запас сократить, отсрочки клиентам уменьшить, CAPEX перенести. Каждая из этих позиций абсолютно профессиональна. Каждая подтверждена расчётом. И ни одна не является позицией компании.
Корпоративный конфликт полезен ровно до того момента, пока люди воюют за результат.
Потом они начинают воевать друг с другом.
Сначала противоречие стимулирует. Потом появляются фразы: «Они опять…», «С ними невозможно…», «Пока там работает этот человек…». Совещания становятся длиннее, а решения — обратимее: принятое в понедельник доживает до среды, когда выясняется, что у соседней функции есть уточняющие обстоятельства.
И вот здесь у CEO возникает совершенно естественное желание что-нибудь предпринять. Вариантов на самом деле много. Почти каждый из них рабочий. Проблема только в том, что каждый работает в своей ситуации, а выбрать надо один.

Что можно сделать —
и где заканчивается
каждый инструмент
Одиннадцать ответов из стандартного меню. У каждого есть плюс — и у каждого есть предел.
- Поменять человека — если проблема действительно в человеке.
- Поставить COO или заместителя CEO — добавить управленческий слой.
- Изменить структуру или назначить владельца процесса — свести конфликт внутрь одного блока.
- Изменить KPI, полномочия и внутреннюю экономику — переписать правила игры.
- Договориться о цифре — единый учёт и общая модель.
- Собрать комитет или стратегическую сессию — посадить всех в одной комнате.
- Купить систему — ERP, CRM, APS, BI.
- Завести PMO — поставить проектную дисциплину.
- Позвать консультантов — методология, диагностика, бенчмарки.
- Позвать interim-менеджера — временно занять конкретное кресло.
- Осознанно не менять ничего — оставить полезное трение.
Поменять человека
Если кресло заставляет трёх руководителей подряд вести себя одинаково, стоит хотя бы проверить кресло.
Кадровая замена — нормальный управленческий инструмент, и относиться к ней как к поражению не стоит. Есть люди, которые не тянут следующий масштаб, не умеют работать с командой, исчерпали ресурс или просто оказались не на своём месте. Держаться за них из сентиментальности дорого — и, как правило, дороже всего обходится не самому CEO, а тем, кто работает рядом.
Но я несколько раз видел другую картину: меняется фамилия, проходит полгода — и новый руководитель начинает говорить ровно то же самое, только другим тембром голоса. Сначала он приходит с идеями, потом знакомится с ограничениями, потом объясняет их ровно теми же словами, что и предшественник, которого за эти слова уволили. Потому что проблема была не в характере. Она была встроена в KPI, полномочия, экономику функции или сам процесс.
Перед заменой полезно задать скучный вопрос: что изменится для следующего руководителя, кроме фамилии на двери? Если ничего — есть риск через год проводить то же совещание уже с новым кандидатом на увольнение.
Поставить COO или заместителя CEO
Постоянную управленческую сложность разумно решать постоянной ролью.
Если несколько функций требуют ежедневной координации, COO или сильный заместитель может быть лучшим решением. Он снимает пласт решений с первого лица, объединяет блоки, получает реальные полномочия и постепенно накапливает контекст. В компании, где двадцать руководителей пытаются напрямую попасть в календарь CEO, это не роскошь, а элементарная гигиена.
Но у решения есть цена. Новый руководитель приносит собственные приоритеты, команду и взгляд на бизнес. Его тоже нужно встроить, и им тоже нужно управлять. Со временем CEO получает уже не первичный конфликт функций, а его интерпретацию: иногда именно это и нужно, а иногда мы просто достраиваем этаж, чтобы проблема могла подняться наверх по более красивой лестнице.
А если исходная проблема временная — реструктуризация, разворот коммерческой модели, запуск нового направления, возврат к прибыльности, — создавать под неё постоянный управленческий этаж примерно так же рационально, как покупать квартиру, потому что приехал на неделю в командировку.
Изменить структуру или назначить владельца процесса
Изменение структуры редко уничтожает конфликт. Обычно оно переносит кабинет, в котором конфликт теперь будет происходить.
Иногда проблема действительно лежит в неправильных границах функций. Можно объединить закупки, производство и логистику. Передать планирование из коммерции в операции. Назначить владельца сквозного процесса — от заказа до денег. Для повторяющегося потока это работает великолепно: задача, которая раньше падала между несколькими креслами, наконец получает одного хозяина.
Ограничений два. Первое: объединение функций повышает требования к руководителю примерно вдвое, а рынок таких людей устроен не очень щедро. Второе: постоянная структура особенно хорошо лечит постоянную проблему. Если межфункциональная задача временная, новая должность и новая вертикаль могут прожить значительно дольше самой причины своего появления. Оргструктуры вообще удивительно жизнелюбивы: сократить подразделение, созданное под проект пятилетней давности, обычно сложнее, чем этот проект запустить.
Изменить KPI, полномочия и внутреннюю экономику
Система мотивации — официальный документ о том, за что компания разрешает своим руководителям конфликтовать.
Если коммерция получает премию только за выручку, не стоит удивляться её любви к скидкам и запасам. Если производство отвечает только за себестоимость, клиентская срочность будет восприниматься примерно как стихийное бедствие. Общие показатели помогают функциям увидеть больше собственного участка. Матрица полномочий позволяет не тащить каждый конфликт наверх — и это сильно недооценённый инструмент: значительная часть корпоративных споров ведётся не о том, какое решение верное, а о том, кто имеет право его принять и чьё слово последнее. Пока это не зафиксировано, у любого вопроса есть ровно один механизм разрешения: дойти до CEO и рассказать свою версию первым.
Третий инструмент из этой группы — внутренняя экономика: трансфертные цены, внутренние SLA, плата за запас, стоимость срочного заказа, отнесённая на инициатора. Приём сильный, он переводит часть эмоциональных споров в арифметику.
Но здесь легко впасть в другую крайность. Слишком локальные KPI провоцируют войну функций. Слишком общие превращают ответственность в коллективную: результат общий, влияние размазано, а причины невыполнения становятся особенно философскими. Волшебной таблицы мотивации, способной раз и навсегда заменить управление, я пока не встречал, хотя Excel видел разные попытки.
Договориться о цифре
Спор, в котором у сторон разные цифры, не заканчивается никогда. Он просто меняет повестку.
Часть межфункциональных конфликтов держится не на интересах, а на данных. Коммерция считает маржу одним способом, финансы другим, производство знает свою себестоимость и не признаёт распределение накладных — это вообще единственная тема, на которой любой производственник мгновенно становится философом-скептиком. Плюс у всех троих разные выгрузки из разных систем. После двух часов совещания каждый становится только увереннее в собственной правоте.
Единая экономическая модель, общая методика расчёта и прозрачное распределение затрат иногда снимают больше конфликтов, чем очередная реорганизация. Бывает, что после появления общей цифры спор вообще теряет смысл: обе стороны защищали варианты, которые для компании в целом дают минус.
Но иногда попытка договориться о цифре обнаруживает уже другую проблему: сама система учёта создавалась не под тот вопрос, который компания пытается решить сегодня. К этому я ещё вернусь — для меня этот пункт со временем перестал быть одним из инструментов и стал обязательным первым шагом.
Собрать комитет или стратегическую сессию
Совещание умеет произвести решение. Оно не умеет произвести человека, который встанет со стула и пойдёт его реализовывать.
Комитеты полезны. Они создают общий контекст, заставляют функции услышать друг друга и позволяют быстро принять решения там, где полномочия уже понятны. Хорошая стратегическая сессия иногда за два дня делает больше, чем полгода корпоративной переписки, — прежде всего потому, что выпускает наружу то, о чём в рабочем порядке говорить не принято.
Но я видел достаточно встреч, после которых все искренне соглашались с общим решением, а через неделю выяснялось, что каждый реализовал именно ту его часть, которая ему особенно понравилась. И есть отдельный жанр: сессия, после которой на стене остаются прекрасные флипчарты, а в календаре не появляется ни одной новой задачи с фамилией и датой. Флипчарт — вообще единственный носитель информации, который невозможно заархивировать и очень легко забыть.
Купить систему
Автоматизация ускоряет процесс. В том числе плохой.
ERP, CRM, APS, BI действительно способны дисциплинировать организацию. Внедрение заставляет описать процессы, договориться о справочниках и иногда впервые честно признать, что некоторых данных в компании вообще нет.
Но если коммерция и производство не договорились по существу, система их не примирит. Она просто перенесёт конфликт в проектный комитет, где он будет называться «согласованием требований», идти на языке технического задания и стоить заметно дороже. Технология прекрасно закрепляет договорённость. Значительно хуже создаёт её.
Завести PMO
Проекты любят структуру. Бизнес любит результат. Хороший PMO обязан каким-то образом любить и то и другое.
Сильный внутренний проектный офис — великолепная вещь, особенно если компания постоянно ведёт трансформационные проекты и накопила соответствующую компетенцию. Он держит сроки, зависимости, ресурсы, решения и эскалации.
Но у классического PMO есть естественная граница. Его мандат — организовать исполнение уже поставленной задачи, а не заново доказать её экономический смысл. Он прекрасно спросит, почему этап отстаёт, кто ответственный и какое решение требуется. Гораздо реже в его задачу входит самостоятельно проверить, действительно ли коммерческий расчёт построен на существующей марже, корректно ли считается эффект и не ошиблись ли мы вообще в постановке проекта.
Проектный офис неизбежно собирает значительную часть информации из функций. Если коммерция, производство или финансы присылают показатель в определённой методике, PMO чаще контролирует его динамику, чем заново проходит путь до исходного учёта.
PMO особенно силён в вопросе «как выполнить проект».
Для вопроса «тот ли проект мы вообще выполняем» нужен другой набор компетенций.
А у слабого PMO со временем появляется профессиональное заболевание: он превращается в производителя статусов. Красный, жёлтый, зелёный — всё очень красиво. Красный проект стоит третий месяц, зато теперь мы великолепно понимаем, насколько именно он красный. Отдельного упоминания заслуживает процент готовности — самая творческая цифра в корпоративной отчётности: до восьмидесяти процентов она растёт бодро, а последние двадцать занимают ровно столько же времени, сколько первые восемьдесят.
Позвать внешних: консультанты или interim-менеджер
Внешняя помощь хороша ровно тогда, когда понятно, какую именно помощь мы покупаем.
Я хорошо отношусь к консультантам. Сам много с ними работал, покупал внешние команды и видел проекты, которые без специализированной экспертизы было бы просто неразумно начинать. Методология, независимая диагностика, отраслевые бенчмарки, узкая экспертиза, большой объём аналитики — всё это рационально покупать снаружи.
Но для того класса задач, о котором я говорю, у классической консультационной модели есть естественные ограничения. Не потому, что консультанты работают плохо, а потому, что у них другой продукт.
Первое — глубина проверки исходных данных определяется рамками проекта. Консультант может тщательно проверить предоставленную информацию, запросить расшифровки, провести сверку. Но если проект не предполагает перестройку управленческого учёта, никто не станет заново собирать всю финансовую модель компании ради одного стратегического вопроса. Возникает риск: исходная цифра вполне корректна в той методике, для которой когда-то создавалась, только компания сегодня решает уже другой вопрос.
Можно безупречно проанализировать неправильную постановку задачи.
Excel от этого даже не покраснеет.
Второе — основная трудность иногда начинается после принятия рекомендации. Есть задачи, где аналитика и выбор решения — процентов двадцать пути. Остальные восемьдесят: договориться с функциями, изменить процесс, добыть новые данные, пройти сопротивление, столкнуться с реальными ограничениями, обнаружить, что первоначальная гипотеза подтверждается наполовину, и всё-таки получить результат. Implementation support есть в прайсе почти у всех, вопрос только в том, кто именно приезжает его оказывать и насколько он включён.
Третье — пирамидальная модель. Экономически она совершенно нормальна для крупного консалтинга: senior задают направление, менеджеры ведут проект, аналитики глубоко сидят в данных. Но у клиента появляется обратная сторона: люди, накопившие самый подробный контекст, не обязательно остаются с задачей до конца. Компания платит за то, чтобы кто-то разобрался в её бизнесе, и часть этого знания уезжает вместе с проектной командой.
Особенно опасен момент, когда взгляд со стороны начинает выдавать себя за управление изнутри.
Interim-менеджер — другой и очень полезный инструмент. Внешний человек на несколько месяцев занимает конкретную управленческую позицию и получает настоящие полномочия. Отличное решение, когда функция осталась без руководителя, находится в кризисе или требует хирургии, которую удобнее провести временному человеку.
Но у interim есть естественная граница — его кресло. Interim CFO становится CFO, причём со всеми симптомами, включая профессиональную грусть при взгляде на планы коммерческого блока. Interim COO становится COO. У него появляются показатели, бюджет, команда и соседние функции, с которыми приходится спорить. Если проблема живёт между коммерцией, производством, финансами и IT, нужен не временный начальник ещё одной стороны конфликта, а человек, отвечающий за результат между ними.
Осознанно не менять ничего
Иногда самое дорогое, что можно сделать с рабочим конфликтом, — это его вылечить.
Самый недооценённый пункт меню. Иногда трение между функциями — не поломка, а часть конструкции: цена скорости продаж, производственной дисциплины и финансового контроля. Попытка окончательно устранить конфликт заканчивается чрезвычайно вежливой организацией, где все прекрасно договариваются и почти ничего не происходит.
Управление не обязано делать компанию комфортной. Оно должно делать её результативной. Иногда лучший итог анализа — подтвердить, что существующее трение обходится дешевле любой попытки его устранить.
Решение «ничего не меняем» становится плохим только тогда, когда принято не как осознанный выбор, а как способ не принимать решение вообще.
Где я сам
постоянно упирался в стену
Какой бы инструмент я ни выбирал, в конце всё упиралось в две вещи: людей, способных провести решение через организацию, и цифры, которые можно получить достаточно быстро.
Какой бы инструмент я ни выбирал, в конце всё упиралось в людей и цифры
Решения принимают на цифрах. Реализуют их люди. Ошибка в любом из двух превращает хороший проект в хорошее объяснение провала.
Когда я сам решал задачи внутри компаний, мне постоянно не хватало одного и того же — людей, способных не только понять задачу, но и провести её через организацию. Можно великолепно посчитать экономику. Можно принять правильное решение. Можно нарисовать идеальный процесс. Но только живой человек договорится с коммерцией, изменит привычный порядок работы, добьётся новых данных, выдержит сопротивление и пройдёт те первые недели, когда старый порядок уже нарушен, а новый ещё работает неидеально.
Ни одна стратегия ещё не встала утром
и сама не пошла на работу.
Причём нужны люди довольно специфического склада. Им предстоит работать с теми, кому они не начальники: формальной власти в такой задаче нет и не будет, есть только способность разобраться глубже остальных и договориться. Внутри компании такие люди заводятся редко и держатся плохо. Им скучно в регулярном менеджменте, они дороги для линейной позиции, а под них почти никогда нет постоянной должности — задача, ради которой их стоило нанимать, заканчивается через полгода. Я годами их искал, изредка находил, а потом терял: либо в текучке, либо в повышении, после которого человек становился хорошим функциональным директором и переставал быть тем, кем был ценен.
Компании нужна должность. Такому человеку нужна задача. Именно поэтому их так трудно удержать в штате — и так естественно собирать под проект.
Но уже позже, когда мы начали заходить в компании извне, обнаружилась вторая половина проблемы. Чтобы принять решение, нужны цифры. А внешний человек удивительно быстро выясняет, насколько мало он управляет скоростью их получения.
Внешний человек очень быстро узнаёт настоящее значение слова «приоритет»
Болото редко представляется болотом. Обычно оно обещает прислать данные в пятницу.
Практически каждый проект начинается одинаково: результат нужен вчера. Все согласны, что задача стратегическая. CEO поддерживает. Функциональные руководители кивают. А потом тебе нужны данные.
Финансы обещают после закрытия. У бухгалтерии отчётность. У IT релиз. Коммерция занята продажами, что вообще трудно поставить ей в вину. Производство тушит очередной операционный пожар. Все объяснения звучат совершенно убедительно, потому что чаще всего они и есть убедительные. Никто не отказывает. Тебе просто предлагают встать в очередь, длину которой определяешь не ты.
И возникает довольно неприятная конструкция: ты временный человек внутри постоянной организации, отвечаешь за срок, но не контролируешь скорость получения главного сырья для своего решения — информации.
Можно отвечать за результат.
Гораздо труднее отвечать за него, если каждый следующий вопрос требует новой очереди за данными.
Именно тогда я окончательно понял: если мы хотим быстро отвечать за результат, мы должны уметь достаточно быстро построить собственный инструмент, на котором сами проверяем управленческие гипотезы.
Что мы научились
делать иначе
Сначала проверить приборы. Потом собрать людей под задачу, а не задачу под свободных людей. И остаться внутри проблемы до измеримого результата.
Не принимать исходную картину за абсолютную истину
Данные в компании редко искажают специально. Их просто собирали для другого вопроса.
Мне важно это подчеркнуть. Я практически никогда не исхожу из предположения, что кто-то сознательно показывает неправильные цифры. Искажения обычно системные, а не злонамеренные. Учёт строился под налоги, законодательство, прежнюю структуру бизнеса, вопросы прошлого CEO, старый ассортимент, исторически сложившиеся аналитики. Потом бизнес изменился, а логика данных частично осталась.
Иногда ситуация выглядит буквально как сводная таблица, в которой где-то стоит фильтр, только ты его не видишь. Смотришь на цифру, она вызывает вопросы, начинаешь раскручивать логику и наконец находишь исключение.
— Почему здесь нет этих операций?
— А, да. Мы их исключаем.
— Почему?
Пауза.
— Ну… исторически так сложилось.
— Это влияет на вывод.
— Да? Ну хорошо, переделаем.
Никакого заговора. Никого даже особенно не накажешь — и, честно говоря, не за что. Просто счётчик времени запускается заново, а завтра найдётся следующий исторический фильтр.
Искажение чаще всего не ложь.
Это старый правильный ответ на новый вопрос.
Поэтому мне недостаточно получить готовый P&L и начать принимать решения. Я хочу понимать, можно ли пройти от ключевого управленческого показателя обратно к источнику и почему цифра считается именно так. Обычно это занимает не месяцы, а недели — но эти недели определяют, будет ли всё последующее иметь смысл.
Быстро получить рабочий инструмент для принятия решений
Нам не нужен идеальный учёт. Нам нужна достаточно достоверная картина, чтобы на ней было безопасно принимать решение.
Я не сторонник многомесячной подготовки идеальной методологии перед началом работы. Бизнес за это время успеет создать ещё несколько новых проблем, а компания — потерять интерес к первой. Нам нужен быстрый рабочий контур: ключевые показатели, связь прибыли, денег, баланса и оборотного капитала, нужные для конкретной задачи аналитики и возможность самим дойти до исходных данных.
Это радикально меняет скорость проекта. Следующий управленческий вопрос больше не означает «сформулировать ТЗ финансовой службе — дождаться выгрузки — получить файл — обнаружить в нём новый вопрос — повторить цикл». Команда проверяет гипотезы сама, и проверка занимает часы, а не недели.
Сначала нужно проверить приборы.
И только потом обсуждать, насколько сильнее нажимать на газ.
Но построить свою цифру недостаточно. Бывает ситуация ещё более неприятная: наша команда показывает расчёт, а люди компании говорят — мы вообще не понимаем, откуда они это взяли. И вот здесь начинается по-настоящему сложная часть. Нужно посадить людей вместе и пройти источники, правила, аллокации и логику до того момента, когда коммерция, производство и финансы согласятся, что цифра считается правильно, даже если результат им не нравится.
Это самая некомфортная часть проекта. Но именно после неё проект начинает двигаться, потому что общая модель становится действительно общей, а не ещё одной внешней версией правды.
Пока люди спорят о цифрах, компания ещё не дошла до управления.
Не искать универсального героя, а собирать людей под задачу
Свободный человек и подходящий человек — не всегда один и тот же человек.
Мне в этом смысле когда-то очень повезло. Я работал внутри большого холдинга, где был доступ к огромному количеству разных людей, компетенций и внешних команд. Можно было не искать человека, который одновременно прекрасно понимает финансы, производство, IT, коммерцию и умеет управлять проектом. Таких универсальных героев бизнес придумывает значительно быстрее, чем рынок труда успевает их производить.
Я мог собрать нужную комбинацию: одного — за способность быстро раскопать цифры, другого — за понимание производства, третьего — за умение договориться с коммерцией, четвёртого — за жёсткое доведение исполнения до конца. Если какой-то специальной компетенции не было внутри, её можно было купить.
Не надо подгонять проблему под человека, которого удалось найти.
Лучше собрать под проблему людей, которые действительно нужны.
Со временем я стал учитывать ещё одну вещь, о которой в корпоративных моделях говорят редко: жизненную стадию человека. Один сегодня готов три месяца жить проектом и идти напролом. Другому в этот период жизни нужна стабильность. Третий уже слишком опытен для ещё одной постоянной операционной должности, зато великолепен там, где нужно за восемь недель распутать тяжёлый управленческий узел и перейти дальше. Компетенция — это не только то, что человек умеет. Это ещё и то, что он готов делать именно сейчас.
Именно поэтому команда должна собираться под задачу, а не выделяться из тех, кто оказался свободен в календаре.
Тот, кто взял ответственность за задачу, остаётся внутри неё
Опытный руководитель особенно нужен не на первой презентации. Он нужен вечером того дня, когда выяснилось, что первоначальная гипотеза была неправильной.
Мне не близка модель, в которой человек глубоко обсуждает бизнес на входе, формирует доверие, продаёт проект, а затем постепенно исчезает в сторону следующей сделки. Для большой профессиональной фирмы это нормальная экономика. Мы сознательно строим свою иначе.
Тот, кто обсуждал задачу с CEO, понял контекст и взял ответственность за результат, должен продолжать видеть исходные данные, разговаривать с руководителями, принимать проектные решения и находиться внутри проблемы, когда всё пошло не так, как предполагалось. Это, кстати, легко проверить ещё на входе — достаточно спросить, кто именно будет работать в проекте и сколько времени этот человек проведёт в компании.
Тот, кто взял задачу, должен прожить в ней достаточно долго,
чтобы встретиться с последствиями собственного решения.
Здесь мне очень помогает собственный опыт CFO и CEO. Я много раз принимал решения, с которыми потом приходилось жить: объяснять результат собственнику, находить деньги, работать с людьми, которые должны были реализовать то, что на бумаге выглядело прекрасно. После этого довольно быстро исчезает любовь к рекомендациям, требующим ресурсов, людей или политической воли, существующих исключительно внутри модели.
Реализуемость — не этап после принятия решения. Это часть качества самого решения.
Не уходить после решения
Разница между «дать рекомендацию» и «добиться результата» обнаруживается примерно на следующий день после утверждения рекомендации.
Проектный человек разбирается в проблеме, собирает данные, разговаривает с функциями, проверяет противоречащие друг другу версии, считает экономику и готовит решение. Но после решения он не исчезает. Нужно изменить процесс — работает с процессом. Нужно свести коммерцию и производство — садится между ними. Не подтвердилась первоначальная гипотеза — не защищает её до последнего из уважения к собственному PowerPoint, а меняет подход.
Только люди способны довести решение до исполнения. Поэтому работа с ними — не «change management» в качестве приложения к настоящему проекту. Это и есть настоящая часть проекта.
До решения цифры показывают, что менять.
После решения те же цифры должны показать, получилось ли.
Здесь контур замыкается: данные → гипотеза → решение → люди → действие → измеримый эффект. Если результата нет, мы не имеем права объявить проект успешным на том основании, что все мероприятия выполнены. Значит, либо гипотеза была неверной, либо реализация недостаточной. В обоих случаях нужно продолжать разбираться — и именно для этого команда всё ещё здесь.
Почему организация переносит такой формат легче, чем обычно ожидает CEO
Люди значительно охотнее помогают тому, кто пришёл решить с ними проблему, чем тому, кто пришёл решить проблему в них.
Когда в компании появляется новый заместитель генерального, руководители первым делом начинают размышлять о новой конфигурации власти. Когда приходят консультанты, часть команды неизбежно думает: «сейчас нас будут оценивать». Особенно бодро эта мысль появляется после третьего запроса на выгрузку всех данных, описание всех процессов и перечисление всех проблем. Даже совершенно невиновный человек в этот момент начинает припоминать, где лежит его трудовой договор.
С временной командой психологически проще. Она не забирает функцию, не претендует на должность её руководителя, и её успех не состоит в том, чтобы доказать, как плохо всё было до неё. Есть конкретная задача, после которой люди уходят. Дата окончания проекта успокаивает организацию лучше любой презентации о целях трансформации.
Разбор данных, кстати, работает на то же самое, если правильно его подать. Мы ищем не виноватых, а метод: почему показатель считается именно так и под какой вопрос он когда-то собирался. В девяти случаях из десяти выясняется, что человек, «исказивший» цифру, делал ровно то, что от него требовали три года назад.
Почему это иногда проще сделать внешнему человеку
Человеку из системы сложнее быть независимым именно потому, что завтра ему снова в этой системе жить.
Внутреннего руководителя тоже можно поставить во главе такой задачи, и часто это лучший вариант: он знает компанию, людей, историю решений и не тратит время на адаптацию. Но за осведомлённость он платит зависимостью. У него есть собственная функция, KPI, отношения, история конфликтов и планы на карьеру. В споре двух подразделений он может быть абсолютно объективным — одна сторона всё равно будет помнить, откуда он пришёл.
Внешний человек приходит без внутренних обязательств. Ему проще задать очевидный вопрос, который здесь перестали задавать пять лет назад. Проще отказаться от исторического компромисса. Проще сказать CEO, что два убедительных объяснения противоречат цифрам. И, что важно для всего предыдущего раздела, проще усомниться в показателе, который в компании считают священным, — хотя бы потому, что он не участвовал в его создании.
Иногда внешний человек ценен не тем, что знает компанию лучше,
а тем, что ещё не успел выучить, почему здесь ничего нельзя изменить.
Работает это, разумеется, при одном условии: если он способен достаточно быстро понять бизнес. Иначе компания получает независимый взгляд, который пока не на что направить.
Как это назвать
Не PMO, не новый управленческий этаж, не interim на конкретное кресло и не консультация ради рекомендации.
Мне всё меньше нравится выражение «проектное управление»
Если название требует десяти минут объяснений, маркетинг уже проиграл.
«Проектное управление» слишком легко вызывает ассоциации с PMO, диаграммой Ганта, статусами, Agile, Scrum и людьми, которые раз в неделю спрашивают процент готовности. Это полезная дисциплина, и я ничего против неё не имею. Просто она описывает способ администрировать работу, а не способ разобраться в задаче и довести её до результата.
Команда под сложную управленческую задачу
Хорошая внешняя команда нужна временно. Результат её работы должен остаться внутри компании.
Есть значимая проблема. Она проходит через несколько функций. Сама её постановка ещё требует проверки. Под неё на ограниченный срок собирается небольшая senior-команда, способная быстро получить достоверную картину, разобраться в экономике, привести нужные компетенции, провести решение через организацию и измерить эффект.
После этого команда уходит.
Это не новая постоянная функция. Не ещё один управленческий этаж. Не PMO для всех проектов компании. Не interim на конкретное кресло. Не консультация ради рекомендации.
Это команда под конкретную задачу и конкретный результат.
Когда лучше
выбрать не нас
Универсальный инструмент плохо работает хотя бы потому, что такого не существует.
Универсальный инструмент плохо работает хотя бы потому, что такого не существует
Молоток становится опасным в момент, когда владелец объявляет гвоздём всё вокруг.
Если проблема постоянная и находится внутри функции — нужен хороший постоянный руководитель. Если несколько блоков требуют ежедневной координации — нужен COO. Если задача ясна, а компания ведёт десятки проектов — сильный PMO рациональнее. Если нужна отраслевая экспертиза, бенчмарки или методология — консультанты. Если функция временно обезглавлена — interim. Если внутри компании есть свободный сильный человек, способный взять задачу целиком, — вообще странно покупать внешний ресурс. А если конфликт работает и обходится дешевле лечения, возможно, не надо делать ничего.
Где формат действительно выигрывает
Чем точнее очерчена задача, тем дешевле она стоит. Это верно для любого внешнего ресурса, включая нас.
Наш формат имеет смысл в довольно узкой конфигурации: задача значимая, дорогая, временная и межфункциональная; постановку нужно проверить, а не принять на веру; результат нужен быстро; внутреннего senior-ресурса, которого можно полностью выделить под неё, нет.
Вот это действительно мой любимый жанр.
Экономика вопроса
Дорого по ставке — дёшево по времени до результата. Главная переменная в этом уравнении не дневная ставка.
Дорого по ставке — дёшево по времени до результата
Самый дорогой специалист — тот, кто первые три месяца учится на вашей проблеме.
Сильная временная команда не может быть дешёвой по стоимости дня. Но дневная ставка — вообще довольно странный способ считать такую работу. Постоянного руководителя нужно найти, нанять, адаптировать, встроить, обеспечить командой, а потом решить, чем он будет заниматься после проекта. Внутреннего сильного человека нужно вынуть из функции, где он уже нужен, — и кто-то за это заплатит, просто счёт придёт позже и в другом месте. А ошибка в решении может стоить компании значительно больше стоимости всей внешней команды.
Опыт как скорость
Опыт — не способность знать ответ заранее. Это способность быстрее понять, какие десять вопросов из ста действительно имеют значение.
Опыт здесь имеет вполне прямую экономическую ценность. Не потому, что опытный человек заранее знает ответ — наоборот, люди, которые слишком быстро знают ответ в незнакомой компании, всегда немного пугают. Приехать и объявить диагноз на второй день — отличный способ ошибиться с большим достоинством.
За карьеру мне приходилось быть CFO и CEO, работать с собственниками, банками и советами директоров, запускать новые проекты и вытаскивать проблемные, видеть производство, коммерцию, IT, долг, P&L, денежный поток и инвестиции с разных сторон. Новая предметная область от этого не становится знакомой автоматически. Но значительно быстрее становится понятно, куда смотреть, кому задать вопрос, какую цифру перепроверить и какое ограничение может оказаться настоящим.
Поэтому главный вопрос звучит иначе
Стоимость проекта определяется не ценой человека, а временем до правильного результата и стоимостью проблемы, пока она остаётся нерешённой.
Главный экономический вопрос — не «сколько стоит ваша команда в месяц».
Он звучит так: сколько компании стоит ещё один месяц этой проблемы?
Если ответ — нисколько, значит, проблема не срочная, и с ней спокойно разберётся внутренняя команда в своём темпе. Это, кстати, совершенно нормальный исход разговора. Но если ответ измеряется десятками миллионов, дневная ставка перестаёт быть главной переменной в этом уравнении.
Сначала достоверная картина. Потом решение
Сначала достоверная картина. Потом решение. Потом люди и исполнение. Потом — цифрами подтвердить результат.
Я долго считал, что мне просто нравится заниматься сложными проектами. Сейчас понимаю, что логика немного глубже. Когда я был внутри бизнеса, мне постоянно не хватало нескольких вещей одновременно: времени глубоко разобраться самому, людей с разными компетенциями, возможности быстро получить нужные цифры и человека, который не остановится в момент принятия решения.
Поэтому теперь мы пытаемся собрать всё это в одном формате.
Мы не обещаем знать компанию лучше её руководителей. Не приходим с готовым диагнозом на второй день. Не считаем каждый конфликт болезнью. И не думаем, что любую проблему надо лечить внешними людьми.
Но если появляется сложная временная задача, которую невозможно положить внутрь одной функции, мы можем быстро собрать проверяемую картину бизнеса, подобрать под неё нужных людей и остаться внутри до момента, когда решение превратится в измеримый результат.
А потом уйти.
Хороший проект заканчивается не отчётом о проделанной работе. Он заканчивается тем, что проблема больше не требует проекта.
Когда всё важно
Как разложить компанию на контуры, найти настоящее ограничение и выбрать три приоритета.
Читать →Почему собственник всегда прав в цели, но не всегда прав в методе
Задача CEO/CFO — не спорить, а перевести цель в управляемую модель.
Читать →Энергия первого лица
Почему способность двигать реальность нельзя бесконечно оплачивать собой.
Читать →